Förbättra personalplaneringen med nya system

Oavsett om du driver en reklambyrå eller har en nyhetstidning är det viktigt att du ser till att systemet över personalens arbetsflöden är effektivt, användarvänligt och går att anpassa efter behov. På så sätt kommer du kunna förbättra dina anställdas schemaflöde på ett sätt som gynnar både företaget och personalen. Men om din expertis är att ta fram annonser eller skriva nyhetsartiklar, kan det kännas svårt att veta hur du ska gå tillväga för att skaffa nya system för schemaläggning och därför får du tips om det nedan.

Hitta rätt system med Multisoft

Du kan skaffa system för personalplanering genom att vända dig till Multisoft. Multisoft är ett företag som erbjuder olika lösningar för dig som är företagare. Bland annat ett bra system för personalplanering. På deras hemsida kan du läsa mer om deras tjänster. Är du intresserad av att förbättra personalplaneringen kan du genom deras smarta system få en smidig hantering av personalens olika skift och deras arbetsflöden, vilket är särskilt viktigt på arbetsplatser där personalbehovet är stort och personalen arbetar i skift. Genom att förbättra arbetsscheman utifrån efterfrågan och tillgänglighet, kan du säkerställa att ni har rätt antal anställda på plats vid rätt tid. Det gör att produktiviteten förbättras och onödig övertid minskar.

När du använder dig av Multisofts personalplanering kan du optimera skiftplaneringen och även matcha personalens olika kompetenser och deras tillgänglighet med företagets behov.

Vad som ingår i systemet

Multisofts eget personalplaneringssystem kallas för Softadmin® och är en plattform där du kan anpassa de olika funktionerna efter verksamhetens behov. Systemet har olika funktioner, vilka är följande:

  • Flexibel schemaläggning
  • Översiktligt schemavisning
  • Vikariehantering
  • Dataanalys och rapportering
  • Avvikelsehantering
  • Användarhantering
  • Bemanningsanalys
  • Integrerad tidsrapportering
  • Organiseringsstruktur
  • Regelverk och efterlevnad
  • Importfunktioner
  • Effektiv kommunikation
  • Styr behörigheter & roller
  • Onboarding & offboarding

Är du nyfiken på att införskaffa Softadmin® kan du enkelt besöka Multisofts hemsida.

Följ nyheter i mobilen

Dagens mobiltelefoner är så mycket mer än bara något att ringa med. En modern smartphone har större datorkraft än vad som användes för att skicka Apollo-raketen till månen. Med internet och högupplösta skärmar har du tillgång till all världens information i fickan. Om du bara vet hur du ska använda den är det enkelt att sätta upp en egen nyhetsbevakningstjänst.

Maximera teknologin

Vi lever i en tid av ständig teknisk förändring. För att hänga med är det därför klokt att alltid köpa den senaste modellen av telefon. Det nyaste som finns just nu är iPhone 16, Apples flaggskeppsmodell. Iphone 16 är anpassad för deras egen AI, vilket kommer vara en stor fördel när de funktionerna väl kommer till Europa. När så sker kan du till exempel be AI:n hämta hem aktuell information om en viss nyhetshändelse och sammanfatta den.

Sätt upp bevakningslistor

Iphone 16 och de flesta andra mobiltelefoner har stöd för RSS-läsare där du kan skapa ett eget flöde av nyheter från många olika medier. Du kan också anpassa flödet så att du till exempel bara får näringslivsnyheter eller vad du nu är intresserad av. Med mail i mobilen är det smart att prenumerera på ett antal nyhetsbrev från både svenska och internationella publikationer. Då kan du vakna upp och snabbt scanna av dagens rubriker. Sen kan du välja vad du vill fördjupa dig i eller be din AI-assistent sammanfatta åt dig.

Skaffa rätt appar

Du kan läsa eller titta på nyheter i din telefons webbläsare. Men i de flesta fall är det bättre att ladda ner nyhetskällans app. Även om en webbsida är mobilanpassad flyter allt smidigare i en app. Det brukar också vara lättare att klicka bort annonser och videoskärmar som på webben kan vara störande och lägga sig över texten. Nästan alla stora medier har en egen app idag så se till att använda dem du gillar bäst.